Privacybeleid

Schoon Digital Solutions ("wij", "ons" of "onze") zet zich in voor de bescherming van uw privacy en het waarborgen van de veiligheid van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Gegevens Die Wij Verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieen persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Communicatiegegevens: Berichten, vragen en correspondentie verzonden via ons contactformulier of e-mail
• Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, functietitel, projectvereisten
• Facturatie- en betalingsgegevens: Factuurgegevens, betalingsgegevens (voor klanten)
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina's
• Cookie- en toestemmingsgegevens: Uw voorkeuren met betrekking tot cookies en gegevensverwerking

3. Doel en Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformulierinzendingen: Tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie wordt aangegaan
• Klantprojectgegevens: Duur van de zakelijke relatie plus 7 jaar voor wettelijke naleving
• Boekhoud- en belastinggegevens: Minimaal 7 jaar zoals vereist door Nederlandse wetgeving
• Cookie-toestemmingsvoorkeuren: Tot 13 maanden of totdat u uw voorkeuren wijzigt
• Analyticsgegevens: Tot 26 maanden (Google Analytics standaard)

5. Delen met Derden

Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieen derden:

• Hostingproviders: Vercel (websitehosting)
• E-maildiensten: Voor het verzenden van bevestigingsmails en correspondentie
• Analyticsplatforms: Google Analytics (met uw toestemming)
• Betalingsverwerkers: Voor het afhandelen van facturen en betalingen
• Professionele adviseurs: Accountants, juridische adviseurs indien nodig
• Autoriteiten: Wanneer wettelijk vereist (bijv. Belastingdienst)

Alle externe verwerkers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten en zijn verplicht uw gegevens te behandelen in overeenstemming met de AVG-vereisten.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies om uw browse-ervaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. Wij categoriseren cookies als volgt:

• Essentiele cookies: Vereist voor basisfunctionaliteit van de website (geen toestemming nodig)
• Analytics cookies: Gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers omgaan met onze website (toestemming vereist)
• Marketing cookies: Gebruikt voor advertentiedoeleinden (toestemming vereist)

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via onze cookiebanner of uw browserinstellingen.

7. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via contact@maxschoon.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Internationale Gegevensoverdrachten

Sommige van onze externe dienstverleners kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Bij het overdragen van persoonsgegevens naar landen buiten de EER zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn, zoals EU Standaard Contractbepalingen of adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

9. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten encryptie, veilige hosting, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

10. Wijzigingen in Dit Beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment bij te werken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. Wij raden u aan dit beleid periodiek te bekijken om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.

11. Contact

Als u vragen, zorgen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op: